פיתוח היישוב בראייה חברתית קהילתית – איך עושים את זה?

1. מזמינים את כל המנהלים בישוב – בחסות ראש העיר בין דרג פוליטי לבין דרג מקצועי בראיה רב תחומית

מזמינים את כלל יחידות העירייה והגורמים הרלוונטיים:

# ראש העיר ונבחרי ציבור

# מחלקות: רווחה, חינוך, בריאות, הנדסה, תרבות, כספים, תיירות ועוד…

# חברות עירוניות

2. משווקים את המפגש – מהלך אסטרטגי ובעל השפעה על תכנית העבודה / תקציב שיווק ומיתוג המהלך – מפתח למשיכת כל המשתתפים ולהצלחה לאורך זמן – מייצר חידוש , יוקרה, והשפעה

3. ניהול הישיבה – על בסיס מקצועי, שונה ורלבנטי הכנה מקצועית היא קריטית להצלחה!!!

הכנה למפגש

חשוב לעשות כמה צעדים מקדימים על מנת להיערך למפגש בצורה האפקטיבית ביותר:

# הגעה למפגש – יש לברר כמה משתתפים מגיעים?

# הפצת סדר יום למשתתפים

# הכנת הנושאים לדיון במפגש – ניתן להפיץ אותם למשתתפים מראש, או להציגם בצורה

ספונטנית במהלך המפגש

סוגיות מרכזיות

מכינים נושאים לדיון אליהם ידרשו כל המנהלים להתייחס – כל מנהל יצטרך לתת מניסיונו ולהעלות סוגיות לדיון.

הסוגיות הן למעשה שאלות מנחות שצריכות להיות רלוונטיות לכל המנהלים.

לדוגמה:

# כיצד אני משתף את הקהילה במגוון תחומי הפעילות ביחידה שלי

# איך אני מפתח היצע שירותים רלוונטי לכלל הקהילה (בגילאים שונים, תרבויות שונות ועוד)

# האם וכיצד אני מעודד שיתופי פעולה בין יחידות העירייה לטובת התושבים

# איך אני גורם לקהילה לדעת מה אנחנו מספקים (=נראות) ומעלה את שיעורי הצריכה של השירותים?

טיפים לדיון

כמה טיפים שיעזרו לנו להוביל ישיבה מוצלחת ואפקטיבית:

# כדאי להגדיר לפני הדיון משתתף האחראי על רישום הדברים לאורך כל הדיון

# בנוסף – במהלך הדיון יש לרשום את האתגרים המרכזיים העולים על לוח וכד' – מול עיני

המשתתפים

# כמנחה, כדאי ללמוד מההצלחות והכישלונות שעולים ולעורר דיון

# להנחות ממקום מעודד אמירות מגוונות, שכל אחד ירגיש חופשי לדבר…

# לקצר את הדברנים, על מנת שכולם יספיקו לדבר

# במידה ויש הרבה משתתפים – מומלץ לבחור סוגיה אחת מרכזית לדיון ולא להתפזר למספר רב של סוגיות

והכי חשוב – להוביל באנרגיה טובה

4. סיכום הישיבה עם התהליך בהמשך….. איך מתקדמים מפה ? מפגש הוא רק התחלת תהליך מתמשך של עשייה….

בסיום המפגש יש להודות למשתתפים, ולסכם את עיקרי הדברים שעלו בדיון.

יש להסביר שהחומרים שעלו יעובדו ויהיה המשך למהלך – במפגש / סביב פרויקטים / במסגרת עשייה קיימת או חדשה

חשוב לעמוד בזה ולא להבטיח סתם…